当数字化正在塑造我们的日常生活并成为我们专业实践的一部分时，电子邮件管理仍然是公司面临的一个问题。这一因素常常被低估，但它仍然会影响工作幸福感和生活质量。事实上，电子邮件激增造成的信息过载会给员工带来压力和疲惫。
我们建议您通过一些关键人物和值得借鉴的良好做法来评估这个问题。
一些有启发性的数据
根据信息肥胖和数字协作观察站的年度基准，澳大利亚电话号码列表 所有职位的专业人士平均每周会收到 144 封电子邮件。因此，发送和接收的电子邮件数量构成了信息过载和数字困难的第一个指标。
电子邮件现在是公司内部沟通的主要方式。
收到的电子邮件中大约 80% 是不必要的或未经请求的。
员工平均花费 30% 的工作时间来检查和处理电子邮件。
面对这一令人震惊的观察，我们有必要重新思考我们的电子邮件习惯，并找到解决方案来减轻这种数字痛苦。
更好地管理邮箱的最佳做法
整理您的消息并优化您的处理时间
为了避免信息过载，必须采用一些整理收件箱的基本规则：
根据电子邮件的重要性或主题，为其分配标签或特定文件夹，对电子邮件进行排序。
使用自动过滤功能，创建规则将某些类型的消息重定向到适当的文件夹。
合并讨论主题并将交流历史集中在一封电子邮件中。
指定一个固定的时间段来处理电子邮件。
为响应收到或发送的消息设定明确的目标。
在商业中采用负责任的电子邮件政策
除了这些个人建议之外，公司还应该建立一种真正的电子邮件文化，成功电子邮件营销的秘诀 将其作为沟通工具而不是压力源。以下是一些需要考虑的事项：
制定专门用于电子邮件使用的章程
明确发送、回复和存储信息时应遵守的规则。
促进直接、简洁的沟通，学会选择性地使用电子邮件作为沟通手段。
推广其他可用的协作工具来内部解决某些主题或问题（协作工作平台、即时通讯、虚拟会议等）。
确保尊重员工的断网权利，例如避免在工作时间以外发送专业信息。
电子邮件仍然是商业中交换和传递信息的重要工具，但学会如何掌握它以免不知所措至关重要。
综上所述
电子邮件信息过载造成的数字压力是一个经常被低估的现实。然而，巴西商业名录 管理好你的邮箱可以显著提高工作质量和员工的工作效率。
现在是时候重新考虑我们的电子邮件习惯并采取更负责任的方式，无论是个人还是集体。