11 個節省時間並保持井井有條的最佳電子郵件生產力工具

經過史派克團隊,更新於 2024 年 6 月 5 日, 閱讀時間 5 分鐘

大量的訊息、附件、任務和永無止境的線索可能會導致我們的電子郵件收件匣一片混亂。這使得查找重要資訊以及追蹤任務和截止日期變得困難。

 

結果是生產力顯著下降,因為我們花了寶貴的時間瀏覽混亂的線程,而不是專注於真正重要的事情 – 需要完成的工作。在這種情況下,關鍵的溝通很容易被忽視,錯過重要附件或最後期限的機會變得太現實了。

 

認識到高效電子郵件管理的必要性,許多電子郵件生產力工具應運而生,旨在改變我們管理數位通訊的方法。進入電子郵件生產力工具的世界。

 

 

什麼是電子郵件生產力工具?

電子郵件生產力工具是旨在幫助使用者管理電子郵件和收件匣的功能。這些工具解決了與電子郵件相關的常見生產力挑戰。它們透過促進更有組織、更易於管理的收件匣來增強電子郵件使用者體驗。

 

電子郵件生產力工具提供進階排序、電子郵件分類和優先順序。透過這些工具,電子郵件使用者可以安排電子郵件在最佳時間發送、追蹤閱讀情況並自動執行重複任務。他們還提供與其他工具和生產力應用程式的整合。

 

簡而言之,電子郵件生產力工具使用戶能夠減少管理電子郵件所花費的時間和精力。讓他們騰出時間專注於更重要和更具創造性的任務。

 

 

11 個最佳電子郵件生產力工具
我們精選了 2024 年頂級電子郵件生產力工具。

1. 史派克

 

Spike 是一款強大的電子郵件生產力工具。它將傳統的電子郵 加納 電話號碼 件體驗轉變為對話,讓電子郵件感覺像聊天。該工具透過將電子郵件、日曆、呼叫和協作工具整合到單一平台中來簡化通訊。

 

 

主要特徵:

 

統一收件匣:將電子郵件、訊息、任務和通話整合到一個視窗中。
協作工作區:支援文件和任務的即時協作。
優先收件匣:將重要電子郵件過濾到重點收件匣,減少混亂。
超級搜尋:輕鬆尋找電子郵件、文件和聯絡人。
Magic AI:大幅加快撰寫新訊息和回覆所需的時間

多合一電子郵件生產力應用程式免費獲得 Spike
2. 文字擴充器

 

TextExpander是一款電子郵件生產力工具,可透過使用頻繁鍵入的文字或短語的捷徑來幫助您節省時間。該工具非常適合希望簡化打字任務、確保溝通一致性和準確性的個人和團隊。

 

 

主要特徵:

 

自訂片段:為常用文字建立捷徑。
團隊共享:與您的團隊分享片段以獲得一致的回應。
跨平台:跨各種平台和應用程式工作。
分析:追蹤使用情況和生產力提升。
3. 銷售英特爾

 

SalesIntel使上市團隊能夠找到市場買家並更快地達成更多交易。它提供數百萬筆經過人工驗證的聯絡人和公司記錄,使銷售和行銷團隊能夠找到潛在客戶並與其建立聯繫,保持 B2B 聯絡人資料庫最新並增加收入。

 

主要特徵:

 

聯絡人資料庫:經過人工驗證的決策者資料庫,包括電子郵件和手機。
數據豐富:自動豐富所有潛在客戶、聯絡人和客戶。
銷售情報:使用意圖資料、公司技術圖表、公司企業圖表、VisitorIntel 等進行準確和個人化的定位。
客製化研究:按需向 1900 多名人類研究人員提供您所需的確切數據。
整合:與領先的 CRM 和行銷或電子郵件自動化平台無縫整合。
4.點擊

 

ClickUp是一款多功能專案管理工具,它將電子郵件整合到其平台中,讓使用者可以直接從收件匣管理任務。它透過為所有工作提供統一的空間來提高生產力。

 

電話號碼

 

 

任務管理電子郵件轉換為

任務並在 ClickUp 中管理它們。
電子郵件整合:直接在應用程式內發送和接收電子郵件。
可自訂的視圖:自訂工作區以適合您的工作流程。
協作工具:與團隊成員即時協作。
5. 文法

 

Grammarly是一款由人工智慧驅動的寫作助手,可確保您的電子郵 巴西 電話號碼 件清晰、有效且無錯誤。對於任何希望提高書面溝通能力的人來說,這是一個必不可少的工具。

 

主要特徵:

 

即時語法檢查:即時發現並修正錯誤。
語氣偵測:提供有關訊息語氣的回饋。
剽竊檢測:根據數十億網頁檢查您的寫作。
寫作建議:提供提高清晰度和可讀性的建議。
6. 薩內盒子

 

SaneBox使用人工智慧來組織您的收件箱,過濾掉不重要的電子郵件並將其總結為每日摘要。它旨在透過專注於重要的電子郵件來節省您的時間。

 

 

主要特徵:

 

智慧過濾:根據重要性自動對電子郵件進行排序。
請勿打擾:暫時暫停傳入電子郵件。
提醒:發送需要跟進的電子郵件提醒。

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