鼓勵在工作場所分享想法的 10 種方法

經過史派克團隊,更新於 2023 年 5 月 21 日, 閱讀時間 8 分鐘

「兩個頭腦勝過一個頭腦」這句老話至今仍被人們反覆提及,這是有原因的——當我們共同努力時,我們會想出比單獨行動更好、更具創新性和完全出乎意料的解決方案。在工作場所捕捉這種協作精神對於經營一家充滿活力和高效的公司至關重要,因此您應該鼓勵您的團隊盡可能分享他們的想法。

 

然而,在現代數位團隊中,這並不像把人們放在一個房間裡並讓他們繼續工作那麼簡單。您需要經過深思熟慮的程序、有效的工具以及支持參與協作過程的環境。

 

下面,我們總結了 10 種鼓勵當今工作場所分享想法的方法,無論您是在辦公室、遠端或混合團隊中運作。

 

 

 創造一個安全和支持性的環境

富有成效的想法共享的起點是營造一種讓您的團隊感到舒適的氛圍。如果他們認為這樣做會被揭露或感到尷尬,那麼沒有人會分享他們的想法。您需要激發團隊中開放和誠實的溝通,以創造一個人們願意分享想法的環境。這意味著致力於透明度,為團隊成員提供支持,並在人們分享時真正傾聽。

 

最後一點——傾聽——可能看起來很簡單,但積極傾聽是一項必須像其他事情一樣練習的技能。
為了確保您正確聆聽,請嘗試:

面對分享想法的人並保持目光接觸

不要打斷或談論正在分享的人

不要開始思考你接下來要說什麼(我們都會這樣做,所以盡量不要這樣做!)

提出問題以保持參與並表明您正在傾聽

表明您專注於他們所說的內容(不要檢查您的手機!)
2. 促進創意產生與分享
合適的環境為良好的知識共享奠定了基礎,但您需要採取積極的方法來讓想法飛揚。在製定團隊日程時,請留出專門用於想法分享的時間。像對待一場重要會議一樣對待他們——留出所需的時間、空間和資源,以使其富有成效,並且不要在最後一刻取消;這只會降低團隊眼中分享想法的用處。
在這些專門的想法分享會議中,使用創造性思考技巧來促進這個過程,例如:

腦力激盪

在短時間內快速產生想法,目前沒有太多的組織。

心智圖

團隊在想法分享會議期間提出的想法、概念和 西班牙 電話號碼 解決方案的圖形表示。

設計思維

根據使用者需求和客戶回饋從您的團隊收集想法和解決方案。
許多最受歡迎的創意分享技巧已經使用了幾十年,但這並不意味著它們在現代工作場所無效。利用數位白板等工具進行協作思維導圖,或利用面對面視訊會議進行設計思考會議。

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 鼓勵持續學習的文化

作為建設性想法分享計畫的一部分,您的團隊應該受到鼓勵並提供支持,以實現持續學習和成長。這包括獲得專業發展和培訓機會,以及創造一種鼓勵團隊成員超越他們目前所知或熟悉的文化。

 

為了讓學習文化真正紮根,您的團隊需要一定程度的好奇心。幸運的是,這是大多 俄羅斯電話號碼 數人都擁有的東西,以至於一些科學家認為這是「所有人類與生俱來的感覺——一種很像飢餓或口渴的感覺」。您在工作中的角色是透過為您的團隊提供他們蓬勃發展所需的時間、空間和資源,將與生俱來的好奇心轉化為富有成效的創新。

 

 

4. 慶祝並獎勵想法分享

 

每個人都喜歡被認可和獎勵,這應該是工作場所任何想法共享計劃的關鍵部分。這並不意味著獎勵好主意;而是意味著獎勵好主意。它意味著讚揚分享的實際行為,無論這個想法是否可行。如何識別產生創新想法的團隊成員取決於您的公司和團隊,但不一定很複雜。有時,只需在群組通話中表揚他們或發送私訊表示感謝就足夠了。

 

最重要的是,您應該確保不僅僅是您,或者更廣泛的管理層,慶祝團隊成員分享想法。在所有員工中創造一種文化,讓同事認可並讚揚彼此的貢獻。

為您的團隊提供一個單一的溝通平台來分享他們的想法並提高生產力免費獲得 Spike
5.擁抱多元化和包容性
有時,團隊可能會陷入單一的思維方式,尤其是當他們已經一起工作了一段時間的時候。讓每個人都提出相同的想法無助於創新或進步,因此鼓勵新的意見和觀點。只要稍稍放心,您一定會得到很多新鮮的想法。

 

鼓勵思想多樣性的另一個面向是擁抱文化和個人差異。當您向人們的不同經驗和觀點開放想法共享流程時,您最終將獲得更豐富、更全面的成果。

 

 

6. 提供資源和工具
獲得高品質的資訊、資源和工具對於在團隊中分享好的想法至關重要。這應包括外部資源,例如市場研究和行業趨勢,以及內部數據,例如客戶回饋。

 

此外,您的團隊需要實用的工具來分享他們的想法。
我們之前提到了幾個重要的管道,但任何現代團隊都應該能夠訪問:

數位白板-這是一個線上協作空間,團隊成員可以同時或非同步添加想法。

團隊聊天應用程式- 商務即時訊息是內部和外部溝通的一個組成部分,允許團隊成員和團體之間即時共享想法。

語音和視訊通話—一些想法,尤其是複雜的想法,最好以這種方式分享,以便進行解釋和回饋。

語音筆記-發送簡短音訊訊息的功能近年來越來越受歡迎,是隨時隨地分享想法的好方法。
除了用於想法共享的工具之外,您還需要一個結構和預算來推動這些想法。確保留出資金來實施團隊建議,這樣他們就不會覺得分享是無關緊要的。在實施工具方面,您應該擁有一個強大的專案管理系統,可讓您建立、指派和追蹤新想法的任務和待辦事項清單。

 

 

7. 鼓勵協作決策
最好的協作創意分享不僅限於創意——您的整個團隊應該將其作為決策過程的一部分來推進。這意味著您的團隊參與從構思到實施再到 KPI 和反思的每一步。這需要團隊內部具有高度的凝聚力,特別著重於建立共識和妥協。

 

當然,共享投入伴隨著共同責任,您的公司和團隊也應該培養一種問責文化。這並不意味著某個人應該因為某個想法行不通而受到指責;相反,這意味著,如果事情進展不順利,每個人都應該感到需要解決、分析和集思廣益解決方案。

 

 

8. 鼓勵個人擁有自己的想法
就像您的團隊應該作為一個團隊負責一樣,您也應該鼓勵團隊成員對自己的個人想法負責。這並不意味著阻止其他人的意見和支持,而是鼓勵個人堅定地支持他們的建議和解決方案。

 

當想法不會影響整個團隊或公司時,這一點尤其重要,因為每個人都應該覺得有權在自己的工作範圍內推進想法。管理層可以根據需要提供支援和指導,透過正式計劃和非正式知識共享來提供幫助。

 

 

9. 培養回饋與改進的文化

 

在沒有回饋的情況下分享想法會限制個人和團隊可以從中獲得的價值。它剝奪了一個人從成功和失敗中學習的機會,從而阻礙了一個人的職業發展。除了您自己提供回饋之外,您還應該鼓勵整個團隊對想法和實施進行公開和誠實的回饋。

 

其中一部分需要包括為團隊成員提供反思的時間和空間,以便他們可以從回饋中學習,並將其作為他們持續職業發展的一部分。這段時間還可以讓您的團隊成員對自己的工作進行反思並提供回饋,這對於分享創意同樣有價值。

 

不要讓回饋在電子郵件帳戶和聊天線程中消失;積極地將其實施到您的專案和流程中。這實際上可以從中獲取價值,並向您的團隊表明,誠實的回饋是認真對待的。

 

 

10. 促進跨職能協作
想法分享不該停留在團隊的邊緣!鼓勵每個人與公司的不同部門和團隊合作、溝通和合作。這首先要採取協作領導方法,並且應該在整個組織中體現。

 

前面的九個步驟中的許多步驟既適用於團隊間的想法共享,也適用於較小的團隊,因此不要害怕嘗試它們。這樣做,您將能夠引入新的觀點,產生比作為一個孤立的團隊更多的想法。

 

 

是時候開始分享了
富有成效的想法共享是任何創新公司的核心,透過這十種方法在您的團隊(以及其他團隊!)中鼓勵它,您一定會看到促進這種協作的好處。請記住,先從一個人們想要分享的安全環境開始,然後再採取更實際的步驟來促進想法的產生並提供實現這一目標的工具。擁抱組織中的各種聲音,並在他們挺身而出時慶祝他們。您和您的團隊應該始終反思、提供回饋並處於學習狀態,如果可以的話,嘗試將這些相同的價值觀傳播到團隊之外。

 

透過我們上面分享的十個想法,您可以將團隊協作提升到新的水平。留出一些時間,制定計劃,並將想法共享作為組織的基本組成部分。

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