有效管理無辦公桌員工的 5 個基本工具

過奧倫·托多羅斯,更新於 2023 年 12 月 11 日, 閱讀時間 4 分鐘

科技對於團隊管理至關重要,尤其是當您管理在多個地點工作的無辦公桌團隊時。軟體可以讓團隊更輕鬆地保持聯繫並提高工作效率,從而彌補地域差距,無論其物理位置如何。
在創建時間表、追蹤員工工作時間、保持團隊聯繫或管理人力資源和薪資之間,科技使這一切變得更加容易。
以下是我為無辦公桌工作者精選的 5 款必備軟體。

1. Spike-有利於團隊溝通

Spike完全簡化了團隊協作和訊息傳遞。透過多個安全的通訊管道,您的整個團隊可以輕鬆保持聯繫。
功能包括私人和群組訊息、電子郵件、語音訊息、視訊會議以及協作筆記和文檔,而不僅僅是與其他員工的協作。 Spike 讓您可以在一個地方與任何人進行溝通,無論是其他團隊成員、客戶還是客戶。
我喜歡 Spike 的原因之一是它強調即時訊息傳遞,縮小團隊之間的距離並加快任務和專案的速度。 Spike 甚至擁有自己的人工智慧工具,品牌為 Magic AI,它可以充當您自己的私人助理,幫助您在短時間內製作出寫得好的、有影響力的訊息。
其他功能包括日曆、文件管理,甚至電子郵件託管,這使得 Spike 成為管理無辦公桌團隊的全面且極其有效的解決方案。

2. Connecteam – 適合追蹤員工工作時間
Connecteam 的員工管理軟體具有豐富的功能,可隨時隨地全面管理您的團隊。員工時鐘是該應用程式的突出功能之一,也是市場上最好的時間追蹤應用程式之一。
使用者友善的時鐘讓員工只需輕按一下手機即可直接上下班打卡。更好的是,此功能支援 GPS,因此您可以在每個工作地點周圍設置地理圍欄,確保員工僅在工作時打卡上下班,這可以減少甚至消除時間盜竊。
另一個很棒的功能是,時鐘直接與 Connecteam 的員工調度程式集成,使您可以輕鬆有效地建立自訂時間表。員工可以查看即將到來的輪班並自動打卡上班,從而減少任何後勤問題。
Connecteam 還具有大量其他功能,例如應用程式內聊天、任務管理、文件儲存和工資集成,使其成為此列表中的必勝之選。

3. Monday.com – 適合專案管理
Monday.com是市場上領先的專案管理工具之一,使團隊 科威特 電話號碼 可以輕鬆追蹤任務並使用專案板創建可自訂的工作流程。除了多功能性和用戶友好的介面之外,Monday 還具有高度移動響應的設計。
您可以自訂所有工作流程以滿足特定專案的要求,這確保團隊能夠以符合其獨特操作流程的方式管理任務。當任務完成時,星期一會發送即時通知,以便您可以隨時了解每個專案的最新狀態。
共享專案板、文件共享、時間追蹤、標記和報告等協作工具還可以幫助您隨時了解情況並讓整個團隊保持聯繫,無論每個人身在何處。
Monday 的另一個優點是它提供了與 Google、Zoom 和 Microsoft Excel 等流行工具的多種整合。

電話號碼

Shiftbase – 適合建立員工時間表

如果您曾經在製定員工日程安排方面遇到困難,那麼Shiftbase可能會成為您最好的新朋友,尤其是當您需要在多個地點管理團隊時。
Shiftbase 非常用戶友好,學習曲線平緩,可以輕鬆學習如何使用。員工可以直接在應用程式中提交休假請求,以便您準確地知道誰可以工作以及何時工作。您還可以追蹤每個人的具體工作技能,這樣您就不會意外地安排錯誤的人。
透過調度範本、管理勞動成本的工具、詳細報告和自動時間表,Shiftbase 讓員工調度變得簡單。
此外,您還可以管理員工的休假時間,甚至處理薪資單。 Shiftbase 就像一個私人助理,可以滿足您所有的日程安排和時間追蹤需求。

Paychex – 適合人力資源管理和薪資管理
Paychex提供強大的行動應用程序,這意味著您可以直接透過手機處 紐西蘭 電話號碼 理薪資、員工福利和其他人力資源事務。這使得無論您的團隊成員身在何處,都可以讓事情順利進行。
Paychex 可協助您透過員工時鐘追蹤工作時間、管理休假並透過處理稅務計算和扣除來自動化薪資單。您還可以設定直接存款,以便所有員工都能按時收到薪水。
該軟體還附帶員工稅務服務。透過 Paychex 的自動稅務管理服務 Taxpay,企業可以了解工資稅率、準確計算負債並及時付款。該軟體還附帶員工保留稅收抵免 (ERTC) 服務,可協助各種規模的企業追溯申請稅收抵免。

利用科技簡化您的業務流程
正確的數位工具對於為無辦公桌員工塑造一個有吸引力且充滿活力的工作環境至關重要。技術彌合了遠端位置和中央操作之間的差距,確保無辦公桌團隊保持聯繫和資訊靈通。
透過在企業中實施這些工具,組織可以保持生產力、促進協作並提高行動員工的整體效率。

奧倫·托多羅斯Oren 是一位策略思想家,在行銷產業擁有 20 多年的經驗,現任 S

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