如何恢復已刪除的電子郵件

經過奧倫·托多羅斯,更新於 2024 年 6 月 5 日, 閱讀時間 7 分鐘

如果您曾經不小心刪除了一封重要的電子郵件,或者為電子郵件從 Gmail 中消失而苦苦掙扎,那麼您一定會非常熟悉那種胃底下沉的感覺!它可能是包含議程的會議邀請、帶有關鍵電子表格附件的重要項目更新,或者更糟的是,包含時間敏感請求的工作機會或面試回電。

 

當然,如果您習慣於簡單地歸檔而不是刪除電子郵件,那麼您已經可以了。刪除按鈕會將您的電子郵件發送到通常會自動清空的指定「垃圾」資料夾,而存檔會將其發送到您選擇的位置或您可以隨時存取的「存檔」資料夾。

 

然而,好消息是,即使您刪除了電子郵件,也不總是意味著它永遠消失了!事實上,在大多數情況下,檢索所需的所有資訊非常容易。因此,為了幫助您找到那些非常重要的電子郵件,我們將引導您完成如何恢復已刪除的電子郵件的過程,這樣您就不必遭受要求再次發送電子郵件的尷尬!請繼續閱讀以了解更多資訊。

 

 

電子郵件恢復的重要性
電子郵件的意外刪除可能會為我們的個人和工作生活帶來一些問題。後果可能從不方便到嚴重,從遺失重要文件和聯絡資訊到錯過關鍵的最後期限或機會。最後,這在很大程度上取決於電子郵件被刪除的方式和原因,而每種影響的影響將根據您是否可以檢索電子郵件而有所不同。

 

下面我們來看看電子郵件可能會遺失的一些原因:


意外刪除

有時,在移動資料夾或嘗試清理收件匣時,重要的電子郵件可能會被無意刪除。最常見的是,這種情況發生在處理垃圾郵件而得意忘形時。

過濾問題

許多電子郵件帳號利用過濾系統來識別和分離垃圾郵件和不需要的訊息。但是,這些過濾器有時會錯誤識別合法電子郵件,導致它們被定向到垃圾資料夾甚至被刪除。

帳號被盜

如果您的電子郵件帳戶遭到洩漏或駭客攻擊,未經授權的個人可能會獲得存取權限並刪除您的電子郵件,從而導致潛在的資料遺失。

網路不可靠

透過不可靠的網路或不安全的網路連線存取您的電子郵件帳戶可能會使您的帳戶遭受惡意軟體攻擊,從而可能導致電子郵件刪除或資料遺失。

不活躍帳戶

長時間保持不活動的電子郵件帳號可能會自動清除。在這種情況下,帳戶資料(包括電子郵件、照片和磁碟機儲存)可能會永久刪除,並且可能無法復原。
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電子郵件復原 — 網路郵件與本機應用程式

 

在深入研究復原方法之前,有必要了解網路郵件服務和本機 巴基斯坦 電話號碼 電子郵件應用程式之間的主要差異。 Gmail、Yahoo、Outlook 和 iCloud 等網頁郵件服務將電子郵件儲存在遠端伺服器上,而 Microsoft Outlook、Thunderbird 和 Apple Mail 等本機應用程式則會將電子郵件儲存在您的裝置上。

 

通常,可以從兩者存取已刪除的電子郵件;但是,如果您在本機應用程式中找不到已刪除的電子郵件,請嘗試切換到網頁郵件版本並檢查那裡的垃圾資料夾。最後,如果您的網頁郵件伺服器提供復原工具,且您無法以其他方式存取遺失的電子郵件,請嘗試使用這些工具還原遺失的電子郵件。

 

電話號碼

在網路郵件服務中恢復已刪除電子郵件的步驟

在本節中,我們將介紹如何在世界上一些最受歡迎的網路郵件服務中恢復已刪除的電子郵件。每個指南將引導您完成存取各自的垃圾資料夾、檢索已刪除的電子郵件並將其恢復到收件匣的過程。

 

 

Gmail 逐步指南
在 Gmail 中檢索電子郵件的標準方法如下:

 

登入您的 Gmail 帳戶並導航至「垃圾箱」資料夾。
使用關鍵字、寄件者姓名或主題搜尋已 中國電話號碼 刪除的電子郵件以縮小結果範圍。
找到已刪除的電子郵件後,將其打開,然後按一下「移至收件匣」或「移至」選項將其恢復到收件匣。
Gmail 使用者的垃圾資料夾每 30 天清空一次。不過,Google 也經營一款郵件恢復工具,如果有人入侵了您的帳戶並且 電子郵件從 Gmail 中消失,該工具就特別有用。要存取此工具並恢復電子郵件,您應該:

 

導航至幫助中心。
確認您的帳戶資訊。
Google 將自動掃描過去 30 天內刪除的電子郵件。
雅虎逐步指南
與其他應用程式一樣,雅虎將在 7 天後清空垃圾郵件資料夾,而垃圾郵件資料夾中的郵件將在 30 天後被刪除。按著這些次序。

 

登入您的雅虎帳戶並在左側面板中找到“垃圾箱”資料夾。
使用搜尋欄輸入相關資訊來尋找已刪除的電子郵件。
選擇電子郵件並點擊「移動」選項將其移回收件箱或您選擇的其他資料夾。
Outlook 步驟指南
Outlook 將每 14 天刪除垃圾資料夾中的郵件。但是,您可以變更此時間限制並將其設定為最長 30 天。請依照以下步驟從垃圾箱中檢索郵件。

 

存取您的 Outlook 帳戶並找到「已刪除郵件」資料夾。
利用搜尋功能找到已刪除的電子郵件。
找到後,右鍵單擊電子郵件並選擇“移動 > 收件匣”將其恢復到收件匣。

iCloud 逐步指南
iCloud 將在 30 天後刪除已刪除的郵件。您可以透過以下步驟從垃圾箱中檢索郵件。

 

開啟 iCloud 郵件並導覽至「廢紙簍」資料夾。
使用搜尋功能根據特定條件尋找已刪除的電子郵件。
選擇電子郵件並按一下「移至」選項將其移至收件匣或其他資料夾。
在本機電子郵件應用程式中還原已刪除電子郵件的步驟

 

在這裡,我們了解如何從 Mac、Windows、Android 和 iOS 平台上常見安裝的精選電子郵件用戶端還原已刪除的電子郵件。

 

 

Microsoft Outlook 逐步指南
啟動 Microsoft Outlook 並前往「已刪除郵件」或「廢紙簍」資料夾。
使用搜尋欄使用相關關鍵字尋找已刪除的電子郵件。
右鍵單擊電子郵件並選擇“移動 > 其他資料夾”將其返回到收件匣或其他資料夾。

Spike 分步指南
打開 Spike 應用程式並找到「垃圾箱」或「已刪除郵件」部分。
使用搜尋功能尋找已刪除的電子郵件。
找到後,按一下電子郵件並選擇「恢復」選項將其移回收件箱。

Apple Mail 逐步指南
啟動 Apple Mail 並前往「廢紙簍」資料夾。
使用搜尋欄輸入具體詳細資訊以尋找已刪除的電子郵件。
選擇電子郵件並點擊“移至”將其恢復到所需的資料夾。
防止電子郵件遺失的最佳實踐
防止電子郵件遺失總是比在資訊被丟棄後檢索資訊更可取。好消息是,透過將部分或全部最佳實踐引入您的電子郵件管理例程中,您可以最大限度地減少刪除重要資訊的機會。請繼續閱讀以了解更多資訊。
使用“存檔”而不是“刪除”

不要永久刪除電子郵件,而是考慮將其存檔。存檔將電子郵件從收件匣移至存檔資料夾或指定位置,確保它們保持可存取性,同時保持收件匣整潔。
建立資料夾和標籤

將電子郵件整理到相關資料夾中,或使用標籤(標籤)根據主題、項目或優先順序對它們進行分類。這種組織方式使尋找特定電子郵件變得更加容易,並降低了錯誤刪除重要郵件的可能性。
刪除前請三思

在按一下「刪除」按鈕之前,請仔細檢查電子郵件的內容,並確保它不是您以後可能需要的內容。花點時間查看電子郵件可以防止意外刪除。
啟用撤銷傳送

某些電子郵件服務提供「撤銷傳送」功能,可讓您在短時間內取消傳送電子郵件。如果您在發送電子郵件後發現自己刪除了錯誤的電子郵件,那麼此功能可能會很有價值。
定期清空垃圾郵件和垃圾資料夾

為了避免混淆並確保真正重要的電子郵件不會被意外刪除,請定期清空垃圾郵件和垃圾資料夾。但是,在這樣做之前請務必小心並查看內容。
備份您的電子郵件

考慮定期備份您的電子郵件資料。一些電子郵件用戶端和服務提供自動備份解決方案,或者您可以使用第三方工具來保護您的電子郵件。
使用雙重認證 (2FA)

在您的電子郵件帳戶上啟用雙重認證以增加額外的安全層。這有助於防止惡意行為者未經授權的存取和潛在的電子郵件刪除。
教育用戶

如果您正在管理團隊或組織,請向使用者介紹電子郵件最佳實務。教導他們如何使用存檔、仔細管理電子郵件的重要性以及如何在必要時恢復已刪除的電子郵件。
避免大量刪除

請勿在未先查看電子郵件內容的情況下大量刪除電子郵件。這減少了意外刪除關鍵訊息的機會。
標記重要電子郵件

使用電子郵件用戶端中的標記或標記功能來突顯重要訊息。這樣,您可以輕鬆識別並避免刪除重要電子郵件。
定期更新電子郵件軟體

確保您使用的是最新版本的電子郵件用戶端或服務。軟體更新通常包括安全性改進和錯誤修復,可以防止因技術問題而丟失資料。
有關電子郵件管理的更多信息,包括我們自動對最重要的郵件進行排序的智慧優先收件匣功能,請立即下載該應用程式。

奧倫·托多羅斯Oren 是一位策略思想家,在行銷產業擁有 20 多年的經驗,現任 Spike 內容策略主管。他也是 3 個漂亮女兒和一隻名叫米洛的狗的驕傲父親。

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