如何利用人工智慧寫出更好的電子郵件

過史派克團隊,2024 年 3 月 2 日, 閱讀 6 分鐘

將生成式人工智慧整合到電子郵件編寫中正在徹底改變我們的溝通方式。沒有「如果」、「答案」和「但是」。 2022 年和 2023 年生成式 AI 技術(大型語言模型)的突破不僅涉及自動化;還涉及自動化。它們是為了提高我們的電子郵件和團隊聊天溝通的有效性和個人化。

 

透過利用生成式人工智慧進行電子郵件撰寫,個人和企業人士都可以將效率提升到新的水平,製作與收件者產生深刻共鳴的相關訊息。當我們看到人工智慧在改變電子郵件和團隊聊天方面的潛力時,我們就會清楚這項創新工具如何為數位通訊樹立新標準,使工作更有效率、更準確。

 

 

生成式 AI 改善電子郵件的 9 種方法
當我們研究生成式人工智慧在撰寫電子郵件方面的超能力時,重要的是要認識到這項技術如何重塑溝通。憑藉人工智慧實現自動化、個人化和增強電子郵件互動的能力,我們正處於一個新時代的邊緣,效率以前所未有的速度滿足個人化需求。下一節將探討人工智慧在電子郵件寫作中的主要優勢,包括確保正確的語法、精心設計引人入勝的主題行以及安排電子郵件以獲得最佳影響。

 

 

1. 用人工智慧來校撰寫電子郵件
使用人工智慧撰寫電子郵件顯著改善了校對過程。您將只發送無錯誤的訊息,而不是發送帶有一個拼字錯誤的重要電子郵件。生成式人工智慧技術會仔細掃描您的電子郵件,以識別並糾正語法和拼寫錯誤,確保您的郵件精美且專業。這樣做的好處是雙重的:它可以節省時間,並透過無錯誤的溝通提高您的可信度。

 

 

2. 利用人工智慧產生快速及時的回复
用於撰寫電子郵件的人工智慧透過建議快速且相關的回复,徹底改變了我們管理收件匣的方式。此功能將有效管理大量電子郵件流量,確保深思熟慮且精心設計的回复,而無需花費大量時間(adios 作者的障礙!)。

 

 

 利用人工智慧打造引人注目的主題

人工智慧在撰寫電子郵件方面的用例擴展到創建吸引人並要求打開的主 愛沙尼亞 電話號碼 題行。透過分析有效的主題行和訊息內容,人工智慧會建議更有可能被打開的標題,從而直接影響電子郵件和團隊聊天訊息的成功。

 

 

4. 利用人工智慧優化電子郵件安排
確定發送電子郵件的最佳時機是人工智慧撰寫電子郵件的另一個亮點領域。它可以預測此人何時可能會與您的訊息互動,安排電子郵件以產生最大的影響,並確保您的重要通訊受到關注。

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 利用人工智慧大規模個人化訊息

個人化對於讓收件人感覺 100% 是人類精心製作的至關重要,而用於撰寫電子郵件的人工智慧可以實現前所未有的規模客製化。它在新消息中引用過去的內容,使其看起來像人類。

 

 

6. 使用 AI 範本簡化電子郵件創建
用於撰寫電子郵件的人工智慧還有助於創建多功能且實用的電子郵件範本。這簡化了電子郵件創建過程,節省了時間,同時保持了高度的專業和溝通的一致性。

 

透過將用於撰寫電子郵件的人工智慧整合到您的策略中,您可以提 英國電話號碼 高電子郵件通訊的效率和效果,並利用科技與受眾建立更有意義的聯繫。

 

 

7. 用人工智慧總結電子郵件線索
生成式人工智慧可以節省時間,並且可以將冗長的電子郵件線程壓縮為簡潔的摘要。對於必須在多個線程上了解情況而無需花費數小時閱讀每條訊息的專業人士來說,此功能非常寶貴。 AI驅動的摘要確保突出要點和可操作的項目,使用戶能夠快速找到討論的要點並快速回應。

 

 

8. 透過人工智慧簡化任務管理
生成式人工智慧透過將任務管理功能直接整合到收件匣中來提高電子郵件生產力。這意味著生成式人工智慧可以幫助確定電子郵件的優先順序、設定後續提醒,甚至可以根據訊息內容協助組織任務。這就像有一個私人助理來管理您的數位工作空間,確保沒有遺漏。

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